Секретарь

Чем предстоит заниматься:

  • Прием и распределение входящих звонков;
  • Прием и распределение входящей корреспонденции;
  • Оформление пропусков, встреча и сопровождение гостей, подготовка чая/кофе;
  • Бронирование и поддержание порядка переговорных комнат;
  • Формирование и поддержание запасов канцелярских принадлежностей в офисе, воды для переговорных комнат;
  • Регистрация внутренних документов Общества (служебные, пояснительные записки, протоколы рабочих встреч и пр.);
  • Ведение реестра передаваемых документов в приемную, контроль возврата документов;
  • Оформление командировочных документов для работников;
  • Занесение счетов на оплату в 1С: Бухгалтерия.

Что мы ожидаем:

  • Среднее специальное или высшее образование;
  • Опыт работы от 1 года на аналогичной должности;
  • Опыт работы в программах 1С: Документооборот, 1С: Бухгалтерия, MS Office, Outlook;
  • Знания правил ведения телефонных переговоров, основных принципов делопроизводства, делового этикета;
  • Опыт заказов авиа/жд билетов и гостиниц;
  • Умение работать в режиме многозадачности;
  • Ответственность, исполнительность, коммуникабельность, обучаемость, доброжелательность, умение работать с людьми;
  • Готовность к трудоустройству на декретную ставку.



Что мы предлагаем:

Официальное трудоустройство
Оформление в штат компании в соответствии с ТК РФ
Комфортные условия
Комфортный офис рядом с метро Полянка/Третьяковская, в центре Москвы рядом с парком «Музеон»
Поддержка корпоративного спорта и здорового образа жизни
Здоровье
Заботу о вашем здоровье: ДМС, доплаты по больничным листам, материальная помощь, онкопомощь, ДМС с возможностью выбрать индивидуальный перечень услуг
Дружная команда опытных профессионалов
Дополнительные бонусы
Предложения от партнеров, специальные цены на изучение английского языка
Приглашаем присоединиться к нашей команде профессионалов!

Откликнуться
на вакансию