Modum

Прием и распределение входящих звонков;
Прием и распределение входящей корреспонденции;
Оформление пропусков, встреча и сопровождение гостей, подготовка чая/кофе;
Бронирование и поддержание порядка переговорных комнат;
Формирование и поддержание запасов канцелярских принадлежностей в офисе, воды для переговорных комнат;
Регистрация внутренних документов Общества (служебные, пояснительные записки, протоколы рабочих встреч и пр.);
Ведение реестра передаваемых документов в приемную, контроль возврата документов;
Оформление командировочных документов для работников;
Занесение счетов на оплату в 1С: Бухгалтерия.

Среднее специальное или высшее образование;
Опыт работы от 1 года на аналогичной должности;
Опыт работы в программах 1С: Документооборот, 1С: Бухгалтерия, MS Office, Outlook;
Знания правил ведения телефонных переговоров, основных принципов делопроизводства, делового этикета;
Опыт заказов авиа/жд билетов и гостиниц;
Умение работать в режиме многозадачности;
Ответственность, исполнительность, коммуникабельность, обучаемость, доброжелательность, умение работать с людьми;
Готовность к графику 5/2 с пн-чт 8:00 до 17:00, пт с 8:00 до 15:45.

Что мы предлагаем:

Официальное трудоустройство

Оформление в штат компании в соответствии с ТК РФ

Комфортные условия

Комфортный офис рядом с метро Полянка/Третьяковская, в центре Москвы рядом с парком «Музеон»

Поддержка корпоративного спорта и здорового образа жизни

Здоровье

Заботу о вашем здоровье: ДМС, доплаты по больничным листам, материальная помощь, онкопомощь, ДМС с возможностью выбрать индивидуальный перечень услуг

Дружная команда опытных профессионалов

Дополнительные бонусы

Предложения от партнеров, специальные цены на изучение английского языка

Приглашаем присоединиться к нашей команде профессионалов!